☆No.34 タスク処理の方法☆

今回は私流の

タスク処理の方法について

書いてみたいと思います！

家事や仕事、

学生さんだったらその日出た課題など

私たちは日々の中で多くの

「やらなくてはならないこと」「タスク」

を抱えています。

そのタスクが積み重なると

何からしていいのか分からないし

とにかく焦ります（笑）

そしてうっかり忘れてしまったり

逆に面倒になって

現実逃避したくなることも

あるかもしれません。

そこで今回は私が普段、

どういう風にタスクを処理しているか

お伝えしてみたいと思います。

あくまでも私流なのですが、

少しでも参考になったら嬉しいです。

まず順番としてはこうです。

①やることを全て紙に書く

②締め切り日や優先順位を書く

③カレンダーや手帳に割り振る

まずはタスクを忘れないために、

「これをやろう！」と思ったら

すぐにメモすることが肝心です。

私は外出先で思い浮かぶことが多いので

携帯のメモ機能などに

すぐにメモをすることで

うっかり忘れるのを防止しています。

すぐに書き留めなければ

「何しようと思ったんだっけ？」と

思い出すのに

余計な時間を使ってしまいます。

ほんの小さなことでもいいので、

書いておきましょう。

そして②の優先順位をつける、

という事について。

以前は「何時から何時にこれをする」

という書き方を

私はしていたのですが、

どうしても急な予定変更があったり、

思ったよりも早くタスクが完了してしまったという時に

時間がずれてしまう事があるので、

具体的な時間は書かないようにしています。

その代わり

優先順位や締め切りのあるものから

着実に一つずつこなしていくスタイルです。

③の手帳などに割り振る作業も

予定とは変わる事があるかもしれないので

必ずしもやらなくてはいいのかもしれませんが、

時間切れで持ち越しになったタスクを書いておいたり

「急いではないけれど忘れたくない」

という程度の予定であれば

ざっくり書いておくのもひとつの手ですね。

こんな感じで私は普段のタスクを

プライベートでも、仕事でも、

Rainbow projectの制作活動でも

同じやり方で処理しています。

とにかくポイントは「書くこと」！

視覚化すると

抱えすぎていると思っていたことが

案外すっきり片付く事もありますよ。

書いて残しておけば、

後で見返した時に

「こんなに頑張ったのか～」と

達成感にも浸れます。

頑張りましょう！